Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Eiendomsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en engasjert og strukturert eiendomsassistent som ønsker å bidra til effektiv drift og administrasjon av våre eiendommer. Som eiendomsassistent vil du være en viktig støttespiller for eiendomsforvaltere og teknisk personell, og bidra til at eiendommene våre fungerer optimalt både for eiere og leietakere.
Dine arbeidsoppgaver vil inkludere koordinering av vedlikehold, oppfølging av leietakere, dokumenthåndtering og generell administrativ støtte. Du vil også være involvert i planlegging og gjennomføring av prosjekter knyttet til eiendomsutvikling og forbedringer. Stillingen krever god oversikt, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og en serviceinnstilt holdning.
Vi tilbyr et dynamisk arbeidsmiljø med varierte oppgaver og gode utviklingsmuligheter. Du vil jobbe tett med erfarne kolleger i et profesjonelt eiendomsteam, og få innsikt i mange aspekter av eiendomsforvaltning. Dette er en flott mulighet for deg som ønsker å utvikle deg innen eiendomsbransjen og bidra til bærekraftig og effektiv eiendomsdrift.
Vi ser etter deg som har erfaring fra administrasjon, kundeservice eller eiendomsrelatert arbeid, og som trives med å jobbe strukturert og selvstendig. Du må ha gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, og være komfortabel med bruk av digitale verktøy. Kjennskap til eiendomsforvaltning er en fordel, men ikke et krav.
Dersom du er en løsningsorientert person med interesse for eiendom og ønsker å være en del av et profesjonelt og fremtidsrettet miljø, oppfordrer vi deg til å søke stillingen som eiendomsassistent hos oss.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Bistå med daglig drift og administrasjon av eiendommer
- Koordinere vedlikeholdsarbeid og følge opp leverandører
- Håndtere henvendelser fra leietakere og gi god kundeservice
- Oppdatere og vedlikeholde eiendomsdokumentasjon
- Støtte eiendomsforvaltere i planlegging og rapportering
- Delta i prosjekter knyttet til eiendomsutvikling
- Følge opp kontrakter og avtaler
- Bidra til forbedring av rutiner og prosesser
- Sikre etterlevelse av lover og forskrifter
- Utføre administrative oppgaver som arkivering og fakturabehandling
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne innen eiendom
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Evne til å jobbe strukturert og selvstendig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Komfortabel med bruk av digitale verktøy og systemer
- God forståelse for kundebehandling og relasjonsbygging
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Kjennskap til eiendomsforvaltning er en fordel
- Fleksibel og tilpasningsdyktig
- Gode samarbeidsevner og positiv innstilling
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe innen eiendomsforvaltning?
- Har du erfaring med kundeservice eller administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du stress og mange oppgaver samtidig?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med leietakere og leverandører?
- Har du erfaring med dokumenthåndtering og arkivering?
- Hvordan jobber du for å forbedre rutiner og prosesser?
- Hva er din erfaring med prosjektarbeid?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og regler innen eiendom?
- Hva ser du etter i et godt arbeidsmiljø?
